L'École française d'Athènes s'appuie sur 7 services : la direction des études (divisée en une section antique et byzantine et une section moderne et contemporaine qui partagent un même secrétariat), le service administratif, le service comptable et financier, la bibliothèque, le service des archives, le service des publications et le service informatique.
La direction des études compte 9 agents : deux topographes, un restaurateur, une rédactrice de la Chronique de Fouilles, deux architectes, une photographe (qui partage son temps avec le service des Archives), une assistante et une chargée d'appui au pilotage scientifique, et travaille avec de nombreux prestataires et contractuels. Elle accueille également les boursiers, les chercheurs contractuels ou en résidence et coordonne l’activité des membres scientifiques.
La direction des études antiques et byzantines est occupée par Laurianne Martinez-Sève, professeur d’histoire grecque à l’université de Lille depuis septembre 2007 et membre de l’UMR 8164 HALMA / Histoire, Archéologie, Littérature des Mondes Anciens. Elle a été directrice de l’UFR des sciences historiques, artistique et politique de l’Université de Lille de 2010 à 2013 et directrice adjointe de l’UMR HALMA entre 2015-2019. Laurianne Martinez-Sève est agrégée d’histoire (1992), docteur en archéologie de l’Université de Paris 1 (1997) et Habilitée à diriger des recherches par l’Université de Paris 10 Nanterre (2007). Spécialiste de l’Orient hellénistique, ses recherches portent sur l’Iran et l’Asie centrale. Elle est membre de la Mission Archéologique Franco-Ouzbèke de Sogdiane et participe aux travaux de publication des anciennes fouilles d’Aï Khanoum (Afghanistan). Elle étudie aussi l’impact et l’héritage des pratiques macédoniennes dans le royaume séleucide.
La direction des études modernes et contemporaines est occupée par Gilles de Rapper, directeur de recherche au CNRS et membre de l’Institut d’ethnologie méditerranéenne, européenne et comparative (Idemec, CNRS-AMU, UMR 3707) d’Aix-en-Provence. Gilles de Rapper est docteur en ethnologie et sociologie comparative (Université de Paris X Nanterre, 1998) et titulaire d’une habilitation à diriger des recherches en anthropologie (Université de Toulouse Jean-Jaurès, 2019). Ses travaux sur les dynamiques frontalières dans les Balkans contemporains, sur l’expérience communiste et sur l’histoire de la photographie s’inscrivent dans une anthropologie historique des sociétés balkaniques qu’il développe principalement à partir de travaux de terrain en Albanie et chez les Albanais de Grèce, d’ex-Yougoslavie et de Turquie. Depuis mars 2023, G. de Rapper est président de l’Association française d’études sur les Balkans.
Le service administratif est sous la responsabilité d'Arnaud Contentin.
Ingénieur de recherche, Arnaud Contentin a pris ses fonctions à l'École française d'Athènes au 1er décembre 2013. Il a précédemment occupé des postes de secrétaire général au laboratoire Archéologie & Philologie d’Orient et d’Occident (UMR8546, ENS-CNRS-EPHE), à l'Institut français de Slovénie et au Centre Marc Bloch de Berlin (UMIFRE14, CNRS-MAE).
Le service regroupe 23 agents et assure le pilotage administratif de l'établissement. Il a notamment en charge le budget, les ressources humaines, l'immobilier, les affaires juridiques, les systèmes d'information, l'intendance, la logistique, la gestion des maisons de fouilles. En lien avec la direction des études, il gère l’accueil des chercheurs au siège et sur les sites.
Le service comptable et financier est sous la responsabilité d’Étienne Lemarignier. Issu de la Direction Générale des Finances publiques, il était comptable dans une trésorerie mixte en Alsace (Bas-Rhin) avant d’être détaché en qualité d’agent comptable – chef des services financiers auprès de l’INSA à Strasbourg.
Il a intégré le service comptable et financier de l’EFA en janvier 2023. Le service comprend 4 agents et assure le pilotage comptable et financier de l’établissement. En lien avec le service administratif, il est notamment en charge des relations avec les banques, les fournisseurs et les différents services de l’École ainsi que les sites de fouille.
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La bibliothèque est sous la responsabilité de Laure Franceschi, conservatrice des bibliothèques. Elle est responsable d’une équipe de 7 personnes, qui ont la charge des collections de la bibliothèque, imprimées et électroniques, leur développement, leur signalement et valorisation, leur conservation et restauration et leur communication.
Le service des archives est sous la responsabilité de Marie Stahl.
Titulaire d’un DEA en Sciences de l’Antiquité, Marie Stahl a intégré le Ministère de la Culture et de la Communication à l’issue du concours de chargée d’études documentaires. Après plusieurs postes d’encadrement en services déconcentrés à Lyon et Strasbourg, où elle rejoint l’UMR 7044 Archimède, elle est détachée en tant qu’ingénieure d’études au service des archives de l’EFA en mai 2017.
Elle est responsable d’une équipe de 7 personnes, dont les missions couvrent l’ensemble du cycle de vie des archives produites et reçues par l’EFA, allant de la réception à la valorisation, tout en assurant la conservation, le signalement, la numérisation et la communication des documents.
Le service des publications est sous la responsabilité de Bertrand Grandsagne.
Juriste de formation, Bertrand Grandsagne a intégré en l’an 2000 le service des publications de l’École française de Rome, avant de prendre la tête de celui d’Athènes en juin 2017.
Il est responsable d’une équipe de trois personnes qui assure les missions éditoriales de l’EFA, de la sélection des textes à leur promotion, diffusion et commercialisation en passant par leur fabrication, sur support imprimé et/ou numérique.